Gleiche Kennzahl. Unterschiedliche Wahrheit.
Unterschiedliche Datenquellen, Zeiträume oder Definitionen führen zu verschiedenen Ergebnissen. Dann beginnt die nächste Besprechung mit der Klärung der Zahlen statt mit einer Entscheidung.
Datenintegration & Prozessdigitalisierung für Sozialwirtschaft und Pflege
Wenn dieselben Kennzahlen unterschiedlich ausfallen, wird Steuerung zum Risiko.
Fachsysteme, Excel und manuelle Abstimmungen erzeugen widersprüchliche Kennzahlen und hohen Reporting-Aufwand. INKUBIT schafft eine gemeinsame Datenbasis und digitalisiert Prozesse, damit Geschäftsführung und Controlling verlässlich entscheiden können.
- Verlässliche Kennzahlen statt unterschiedlicher Wahrheiten
- Weniger manueller Aufwand in Reporting und Prozessen
- Schnellere, fundiertere Entscheidungen
Daten- & Prozesscheck buchen
60 Minuten · individuell vorbereitet · konkrete nächste Schritte
DIE HERAUSFORDERUNG IM ALLTAG
Ihre Fachsysteme funktionieren. Aber arbeiten Ihre Daten zusammen?
Fachsysteme sind in Sozialwirtschaft und Pflege auf ihre jeweiligen Aufgaben spezialisiert. Die Probleme entstehen dort, wo Daten, Kennzahlen und Prozesse über Anwendungen, Abteilungen und Standorte hinweg zusammenspielen müssen.
Wenn Reporting zur Handarbeit wird.
Fehlen automatisierte Verbindungen, werden Daten exportiert, in Excel zusammengeführt und manuell aktualisiert. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und verzögert Entscheidungen.
Prozesse brechen an Systemgrenzen.
Informationen werden mehrfach erfasst, weitergegeben und manuell abgestimmt. Besonders bei bereichsübergreifenden Abläufen entsteht so unnötiger Aufwand in den operativen Teams.
Wenn Entscheidungen auf unsicheren Zahlen basieren.
Fehlt eine verlässliche gemeinsame Datenbasis, muss das Management erst klären, welcher Zahl es vertrauen kann. Entscheidungen werden langsamer, unsicherer oder auf falscher Grundlage getroffen.
Die Systeme funktionieren für sich. Die entscheidenden Probleme entstehen dazwischen.
DIE GESCHÄFTLICHEN FOLGEN
Unklare Daten kosten mehr als Zeit. Sie kosten Handlungsspielraum.
Wenn Zahlen erst abgestimmt werden müssen, bevor ihnen vertraut werden kann, fehlen Zeit und Sicherheit für wichtige Entscheidungen. Der Aufwand entsteht operativ. Die Folgen reichen bis ins Management.
Entscheidend sind nicht mehr Daten, sondern verlässliche Informationen zur richtigen Zeit.
Daten- & Prozesscheck buchen
60 Minuten · individuell vorbereitet · konkrete nächste Schritte
- 01
Wertvolle Kapazitäten werden gebunden
Rückfragen, Korrekturen und manuelle Abstimmungen kosten Zeit, die für Analyse, Planung und Verbesserung fehlt.
- 02
Entscheidungen werden langsamer und unsicherer
Fehlt eine verlässliche Datengrundlage, sinken Entscheidungsgeschwindigkeit und Entscheidungsqualität.
- 03
Gegensteuern beginnt zu spät
Solange Klarheit über Zahlen und Entwicklungen fehlt, bleiben Probleme länger bestehen und verursachen weiter Aufwand und Kosten.
SO SCHAFFT INKUBIT ABHILFE
Ihre Fachsysteme bleiben. Daten und Prozesse arbeiten besser zusammen.
Ein Systemwechsel ist keine Voraussetzung. Wir verbinden bestehende Anwendungen, schaffen verlässliche Kennzahlen und digitalisieren Abläufe dort, wo heute manuelle Übergaben und doppelte Dateneingaben Zeit kosten.
- Vivendi
- KIDICAP
- Diamant
- weitere Fachanwendungen
Welche Daten und Schnittstellen nutzbar sind, prüfen wir anhand Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Management-Übersicht
Kennzahl Aeinheitlich definiert
Kennzahl Beinheitlich definiert
Kennzahl Ceinheitlich definiert
Einrichtung 1
Einrichtung 2
Einrichtung 3
Klare Entscheidungsgrundlage
Eine Datengrundlage, der Sie vertrauen können.
Wir führen relevante Daten zusammen und stimmen Kennzahlen ab. So entstehen verlässliche Auswertungen und einheitliches Reporting für Geschäftsführung und Controlling.
Heute
- Anfrage
- manuelle Freigabe
- erneute Dateneingabe
Digitalisiert
- Anfrage
- digitale Freigabe
- automatische Übergabe
- Abschluss
Weniger manuelle Übergaben. Mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Wir digitalisieren Freigaben, Benachrichtigungen und Workflows über Systemgrenzen hinweg. Das reduziert doppelte Eingaben, Rückfragen und Abstimmungen im Arbeitsalltag.
Technologie nach Bedarf
- Microsoft Fabric · Datenintegration
- Microsoft Power BI · Reporting
- Microsoft Power Platform · Digitale Workflows
KONKRETE ANWENDUNGSFÄLLE
Wo bessere Daten und digitale Prozesse wirklich helfen.
Ob Finanzcontrolling, Personalplanung, Standortsteuerung oder HR-Prozesse: Diese vier Beispiele zeigen, wie Organisationen in Sozialwirtschaft und Pflege ihre vorhandenen Daten besser nutzen, Entscheidungen fundierter treffen und Verwaltungsaufwand reduzieren können.
Wie entwickeln sich Kosten und Budgets in den einzelnen Einrichtungen? Durch die Zusammenführung relevanter Finanzdaten lassen sich Kostenstellen, Zeiträume und Budgetabweichungen einheitlich auswerten.
So erkennen Geschäftsführung und Controlling schneller, wo Handlungsbedarf besteht.
Mehr Transparenz über Kosten, Budgets und wirtschaftliche Entwicklungen.
Wie verändern sich Personalbestand und Fluktuation über Einrichtungen und Zeiträume hinweg? Einheitlich definierte Personalkennzahlen machen Entwicklungen vergleichbar und helfen, Veränderungen früher zu erkennen.
Das schafft eine verlässlichere Grundlage für Personalplanung und Managemententscheidungen.
Mehr Klarheit über Personalentwicklung und verfügbare Kapazitäten.
Wie entwickeln sich Leistungen und Ressourceneinsatz in unterschiedlichen Einrichtungen oder Leistungsbereichen? Werden relevante operative und kaufmännische Daten gemeinsam ausgewertet, lassen sich Unterschiede und Entwicklungen besser nachvollziehen.
So entsteht eine fundiertere Grundlage für die Planung von Kapazitäten, Ressourcen und organisatorischen Prioritäten.
Zusammenhänge erkennen, statt Kennzahlen isoliert zu betrachten.
Wenn Mitarbeitende eintreten, ihre Funktion wechseln oder die Organisation verlassen, müssen HR, IT und weitere Bereiche zusammenarbeiten.
Digitale Workflows können Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen koordinieren und den Bearbeitungsstatus transparent machen. So lassen sich Rückfragen, doppelte Eingaben und manuelle Übergaben reduzieren.
Weniger Abstimmungsaufwand durch klar geregelte Abläufe.
Welcher Anwendungsfall ist für Ihre Organisation relevant?
Im kostenfreien Daten- & Prozesscheck betrachten wir Ihre bestehenden Systeme, aktuelle Herausforderungen und mögliche Ansatzpunkte. Gemeinsam identifizieren wir einen sinnvollen ersten Schritt.
Daten- & Prozesscheck buchen
60 Minuten · individuell vorbereitet · konkrete nächste Schritte
* Beispielhafte Anwendungsszenarien. Die konkreten Möglichkeiten hängen von Ihrer Systemlandschaft und den verfügbaren Daten und Schnittstellen ab.
ERFAHRUNG AUS DER PRAXIS
Nicht nur Potenziale. Ergebnisse aus realen Projekten.
Praxisprojekt · anonymisiert
SOZIALWIRTSCHAFT & PFLEGE
Vivendi und KIDICAP erfolgreich integriert
Projektergebnis: Zentrale HR-Plattform · digitale Personalprozesse · automatisierte Dokumentenverwaltung
RONALD McDONALD HAUS STIFTUNG
360°-Spenderansicht geschaffen
Projektergebnis: Spenderdaten zentralisiert · Kommunikation und Dankesschreiben automatisiert
Projekt ansehen
JAZZ PHARMACEUTICALS
20 % weniger Mitarbeiterfluktuation
Projektergebnis: HR Analytics mit Power BI · 30 % schnellere HR-Entscheidungen
Projekt ansehen
STADA
120+ Berichte erfolgreich migriert
Projektergebnis: Tableau → Power BI · 40 % schnellere Entscheidungen
Projekt ansehenIHR EINSTIEG
Kostenloser Daten- & Prozesscheck: 60 Minuten für einen klaren ersten Schritt.
Wir betrachten Ihre bestehende Systemlandschaft und eine konkrete Herausforderung. Gemeinsam prüfen wir, wo ein erster sinnvoller Schritt liegen könnte.
- 01
Ausgangslage teilen
Nach der Terminbuchung beschreiben Sie Ihre Systeme, Herausforderungen und Ziele in einem kurzen digitalen Vorabfragebogen.
- 02
Gemeinsam prüfen
Im 60-minütigen Gespräch betrachten wir Ihren Anwendungsfall, bestehende Möglichkeiten und sinnvolle Ergänzungen.
- 03
Nächsten Schritt klären
Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung. Gemeinsam besprechen wir, welcher Ansatzpunkt sich für die nächsten Schritte am besten eignet.
Daten- & Prozesscheck buchen
Kostenlos · 60 Minuten · individuell vorbereitet
Für Wohlfahrtsverbände, soziale Träger mit Pflegeleistungen und kommerzielle Pflegeanbieter. Besonders relevant bei mehreren Fachanwendungen, Abteilungen oder Einrichtungen.
GUT ZU WISSEN
Häufige Fragen zur Datenintegration
Nein. Ein Systemwechsel ist keine Voraussetzung. Wir prüfen zuerst die Auswertungs- und Integrationsmöglichkeiten Ihrer bestehenden Anwendungen. Zusätzliche Datenverbindungen oder digitale Workflows ergänzen wir dort, wo sie einen konkreten Mehrwert bieten.
Das hängt von verfügbaren Schnittstellen, Zugriffsrechten, Datenstrukturen und Lizenzen ab. Vivendi und KIDICAP hat INKUBIT bereits in einem Projekt aus der Sozialwirtschaft mit einer zentralen HR-Plattform verbunden. Welche Möglichkeiten zur gemeinsamen Auswertung für Ihre Systeme bestehen, prüfen wir individuell.
Nein. Ein standortübergreifender Bericht, eine Datenverbindung oder ein einzelner Personalprozess kann ein sinnvoller erster Schritt sein. Den passenden Ansatzpunkt besprechen wir im Daten- & Prozesscheck.
Für den ersten Daten- & Prozesscheck benötigen wir keine personenbezogenen Mitarbeiter- oder Pflegedatensätze. Bei einer späteren Umsetzung prüfen wir Datenflüsse, Berechtigungen und Datenschutzanforderungen projektspezifisch.
Ja. Einheitlich definierte Kennzahlen und verlässliche Informationen können die Berichtsvorbereitung erleichtern und manuelle Abstimmungen reduzieren. Entscheidend sind die konkreten Prüf- und Berichtspflichten Ihrer Organisation.
Ja, der 60-minütige Daten- & Prozesscheck ist kostenlos. Nach der Buchung erhalten Sie einen kurzen digitalen Vorabfragebogen, damit wir uns gezielt vorbereiten können. Im Gespräch betrachten wir Ihre Herausforderung und besprechen mögliche nächste Schritte.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Jetzt Ihren kostenlosen Daten- & Prozesscheck buchen.
Wählen Sie einen passenden Termin. Wir betrachten Ihre konkrete Herausforderung und klären gemeinsam, welcher erste Schritt für Ihre Organisation sinnvoll sein könnte.
- 60 Minuten
- Kostenlos
- Individuell vorbereitet
Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.